Algemene Voorwaarden

Officiële voorwaarden voor busverhuur met chauffeur van GS Tours BV

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2024

Artikel 1: Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Ondernemer: GS Tours BV, gevestigd te Hoefkade 761, 2525 LG Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97885525.

Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon met wie de ondernemer een overeenkomst aangaat.

Overeenkomst: De overeenkomst tot het verhuren van een voertuig met chauffeur.

Voertuig: De door de ondernemer ter beschikking gestelde bus, minibus of touringcar.

Chauffeur: De door de ondernemer aangewezen bestuurder van het voertuig.

Reis: De door de opdrachtgever geplande route en activiteiten.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van de ondernemer.

2.2 Afwijkingen

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.3 Voorrang

In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en specifieke overeenkomsten, hebben de specifieke bepalingen voorrang.

Artikel 3: Aanbiedingen en Offertes

3.1 Offertes

Alle offertes van de ondernemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Prijzen

Alle prijzen zijn exclusief BTW en onder voorbehoud van typefouten. De ondernemer behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen bij veranderingen in kosten zoals brandstofprijzen, tolheffingen of belastingen.

3.3 Geldigheid

Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

Artikel 4: Totstandkoming Overeenkomst

4.1 Bevestiging

De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging door de ondernemer van een door de opdrachtgever gedane opdracht.

4.2 Aanbetaling

Voor het definitief maken van een reservering is een aanbetaling van 30% van de totaalprijs vereist, tenzij anders overeengekomen.

4.3 Betalingstermijn

Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de reis te zijn voldaan.

Belangrijk: Bij niet tijdige betaling behoudt de ondernemer zich het recht voor de reservering te annuleren zonder restitutie van de aanbetaling.

Artikel 5: Levering en Urenregeling

5.1 Leveringstijd

Het voertuig wordt op de afgesproken tijd en plaats afgeleverd. Vertraging door omstandigheden buiten de controle van de ondernemer (zoals verkeersopstoppingen, weersomstandigheden) geeft geen recht op schadevergoeding.

5.2 Standaard dagtarief

Het standaard dagtarief is gebaseerd op maximaal 10 uur dienstverlening (inclusief rij- en wachttijd) en maximaal 100 kilometer.

5.3 Overuren en extra kilometers

Overuren worden berekend tegen €75,- per uur. Extra kilometers worden berekend tegen €1,25 per kilometer.

5.4 Wachttijd

Wachttijd buiten de afgesproken planning wordt berekend tegen €50,- per uur.

Artikel 6: Annuleringsvoorwaarden

Annuleringstermijn Kosten Restitutie
Meer dan 30 dagen voor vertrek 25% van totaalbedrag 75% restitutie
15 - 30 dagen voor vertrek 50% van totaalbedrag 50% restitutie
7 - 14 dagen voor vertrek 75% van totaalbedrag 25% restitutie
Minder dan 7 dagen voor vertrek 100% van totaalbedrag 0% restitutie

6.1 Annuleringsprocedure

Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven aan de ondernemer.

6.2 Wijzigingen

Wijzigingen in datum, tijd of bestemming tot 7 dagen voor vertrek zijn kosteloos mogelijk, onder voorbehoud van beschikbaarheid.

Artikel 7: Verplichtingen Opdrachtgever

7.1 Informatieverstrekking

De opdrachtgever is verplicht tijdig alle relevante informatie te verstrekken, inclusief maar niet beperkt tot:

  • Exacte route en stops
  • Speciale wensen of vereisten
  • Contactpersoon tijdens de reis
  • Eventuele toegangsbeperkingen voor voertuigen

7.2 Gedrag in voertuig

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle passagiers. Het is verboden:

  • Te roken in het voertuig
  • Alcohol te nuttigen tenzij expliciet toegestaan
  • Illegale activiteiten te verrichten
  • Het voertuig te beschadigen
  • De chauffeur af te leiden tijdens het rijden

7.3 Veiligheid

Passagiers dienen te allen tijde de veiligheidsinstructies van de chauffeur op te volgen en de veiligheidsgordels te dragen.

Artikel 8: Verplichtingen Ondernemer

8.1 Voertuig en chauffeur

De ondernemer stelt een geschikt voertuig en een gekwalificeerde chauffeur ter beschikking.

8.2 Verzekeringen

Alle voertuigen zijn WA verzekerd en alle chauffeurs zijn WA verzekerd voor beroepsmatige aansprakelijkheid.

8.3 Technische staat

Voertuigen zijn technisch in goede staat en voldoen aan alle wettelijke eisen.

8.4 Route

De chauffeur volgt de door de opdrachtgever opgegeven route, tenzij dit wettelijk of uit veiligheidsoverwegingen niet mogelijk is.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

9.1 Ondernemer

De aansprakelijkheid van de ondernemer is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

9.2 Opdrachtgever

De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan het voertuig of inventaris veroorzaakt door passagiers.

9.3 Schoonmaakkosten

Bij excessieve vervuiling van het voertuig kunnen extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht (minimaal €150,-).

9.4 Overmacht

De ondernemer is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door overmacht, waaronder weersomstandigheden, stakingen, wegafsluitingen of andere onvoorziene omstandigheden.

Artikel 10: Betalingsvoorwaarden

10.1 Betaalwijze

Betalingen kunnen worden voldaan via bankoverschrijving, creditcard of PIN.

10.2 Betalingstermijn

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

10.3 Berekening extra kosten

Extra kosten (overuren, extra kilometers, schoonmaakkosten, etc.) worden achteraf gefactureerd en zijn binnen 14 dagen betaalbaar.

10.4 Incassokosten

Bij late betaling zijn alle incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 11: Geschillen en Toepasselijk Recht

11.1 Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen

Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost.

11.3 Geschillencommissie

Voor consumenten geschillen is de Geschillencommissie Reizen te Den Haag bevoegd.

11.4 Forumkeuze

Voor alle geschillen is de rechtbank Den Haag bevoegd.

Artikel 12: Slotbepalingen

12.1 Wijzigingen voorwaarden

De ondernemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

12.2 Onwerkbaarheid

Indien een bepaling in deze voorwaarden onwerkbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

12.3 Integraal

Deze voorwaarden vormen met de offerte/overeenkomst de volledige overeenkomst tussen partijen.

Contactgegevens GS Tours BV

Adres: Hoefkade 761, 2525 LG Den Haag

KvK: 97885525

BTW: NL868275256B01

Telefoon: +31 70 223 00 20

E-mail: info@gstours.nl

Website: www.gstours.nl