Offerte

Bedrijfsuitje Organiseren?
10 Essentiële Tips

Een succesvol bedrijfsuitje organiseren begint met goed vervoer. Ontdek onze tips en laat het transport aan GS Tours over.

Bekijk onze tips

10 Tips voor een Perfect Bedrijfsuitje

1

Plan op Tijd

Begin minimaal 2-3 maanden van tevoren met plannen, vooral voor grote groepen. Dit geeft ruimte voor:

  • Beschikbaarheid checken bij locaties
  • Vervoer regelen
  • Budget goedkeuring
  • Communicatie naar medewerkers
2

Stel een Budget Vast

Bepaal duidelijk wat het uitje mag kosten en verdeel dit over:

  • Vervoer (30-40% van budget)
  • Activiteiten/entree
  • Eten en drinken
  • Onvoorziene kosten (10%)
3

Kies de Juiste Locatie

Selecteer een locatie die past bij:

  • Groepsgrootte
  • Budget
  • Bereikbaarheid
  • Weersomstandigheden (back-up plan)
  • Interesses van de groep
4

Regel Professioneel Vervoer

Laat het transport over aan specialisten:

  • Alles-in-één oplossing
  • Geen parkeerstress
  • Veilig en verzekerd
  • Chauffeur kent de route
  • Groep blijft bij elkaar
5

Communiceer Duidelijk

Zorg voor heldere communicatie naar alle deelnemers:

  • Datum, tijd en locatie
  • Wat mee te nemen
  • Dresscode (indien van toepassing)
  • Programma van de dag
  • Contactpersoon tijdens uitje
6

Houd Rekening met Iedereen

Zorg dat het uitje toegankelijk is voor iedereen:

  • Dieetwensen (vegetarisch, allergieën)
  • Mobiliteitsbeperkingen
  • Verschillende leeftijden
  • Culturele achtergronden

Planning Timeline

2-3 Maanden van tevoren

• Budget bepalen
• Datum vaststellen
• Locatie onderzoeken

6-8 Weken van tevoren

• Vervoer regelen
• Locatie boeken
• Activiteiten plannen

4 Weken van tevoren

• Definitieve inschrijving
• Dieetwensen inventariseren
• Communicatie naar deelnemers

1 Week van tevoren

• Laatste check vervoer
• Weercheck
• Herinnering sturen

Laat het Vervoer aan Ons Over

Wij nemen u alle zorgen over vervoer uit handen. Van offerte tot uitvoering - wij regelen alles.

Vraag vervoerofferte aan

Of bel voor persoonlijk advies: 070 223 00 20